Портфолио и кейсы фрилансеров по автоматизации складского учёта

Демонстрационный пример сверки двух складских выгрузок на вымышленных данных. По артикулу сопоставлены остатки и цены, отдельно отмечены отсутствующие позиции и дубли. Результат — Excel-отчёт с причиной проверки по каждой строке и сводкой. Исходные таблицы сохранены в книге для проверки результата. Реальные данные заказчика не использовались.

До начала сотрудничества компания вела учет в таблицах Excel и напрямую работала в личном кабинете СДЭК. Из-за специфики товара (ткань, измеряется в метрах и сантиметрах)учет остатков был крайне неудобным и трудоемким. Цели внедрения: Точный и прозрачный контроль остатков. Максимальное снижение доли ручного труда менеджеров. Автоматизацию рутинных процессов (оплаты, логистика).Единую экосистему для комфортной работы всех сотрудников. Реализация: Этап 1: Изучили бизнес-процессы компании и подобрали оптимальные технические решения. Этап 2: Завели юридическое лицо, настроили права доступа для сотрудников с разделением ролей. Разработали удобную систему статусов для заказов. Этап 3: По API связали МойСклад со службой доставки (СДЭК) и эквайрингом (Альфа-Банк). Этап 4: Настроили сценарии автоматического создания отгрузок и документов оплаты. Этап 5: Провели полноценное обучение команды клиента работе в новой системе. Ключевые интеграции и автоматизация: Интеграция со СДЭК (через приложение от Yooogi). Интеграция онлайн-оплат Альфа-Банк (через приложение от HelixMedia). Результаты внедрения: Полностью исчезли ошибки и путаница в остатках тканей. Руководство получило прозрачную картину всего бизнеса в режиме реального времени. Вся документация, заказы и накладные теперь надежно хранятся в одной базе. Менеджеры работают с доставкой и оплатами в режиме «одного окна», не покидая систему МойСклад. Существенно сократилось среднее время обработки одного заказа.

До начала проектных работ учет товарных остатков осуществлялся в таблицах Excel, расчеты с покупателями проводились через терминалы aQsi, а ведение клиентской базы — в amoCRM. Отсутствие интеграции между системами приводило к необходимости ручной корректировки остатков, высоким трудозатратам персонала, риску ошибок и отсутствию централизованного контроля над бизнес-процессами. Цели и задачи: Обеспечение контроля складских остатков, автоматизация документооборота и настройка жесткого регламента продаж: проведение оплаты на терминале исключительно на основании сформированного документа «Заказ покупателя». Реализованные решения 1. Настройка системы «МойСклад»: Внесены данные двух юридических лиц, настроено разграничение прав доступа сотрудников согласно их ролям. Структурирована и импортирована номенклатура, разработан индивидуальный шаблон печатной формы «Заказ покупателя». 2. Интеграция систем: Настроен двусторонний обмен данными между amoCRM и «МойСклад» (с использованием решения «Мойсклад24»). Осуществлен перенос базы контрагентов. Настроен обмен данными между терминалами aQsi и «МойСклад» (с использованием решения «Продуман») 3. Автоматизация процессов: Настроено автоматическое создание сделки в amoCRM при изменении статуса заказа в учетной системе. Проведение оплаты на терминале теперь инициирует автоматическое формирование финансовых документов (входящий платеж/приходный ордер), документов отгрузки и моментальное списание товара со склада.

Компания занимается производством и продажей мебели — столов и стульев премиум-класса из натуральных материалов. Задачи Настройка системы "МойСклад": создание учетных записей, настройка ролей пользователей, импорт начальных данных о товарах, материалах и остатках. Настройка товаров: оптимизация карточек (столы и стулья различных моделей) с указанием характеристик; автоматизация учета материалов и комплектующих. Настройка производства: внедрение модуля производства для отслеживания этапов, настройка техкарт, синхронизация остатков на производстве со складом, настройка отчетов по затратам и готовой продукции для минимизации издержек. Интеграция с маркетплейсами: подключение API для автоматической выгрузки товаров на Wildberries, Ozon и Яндекс маркет, синхронизация остатков и заказов в реальном времени, настройка обработки возвратов и аналитики продаж. В рамках проекта провели настройку системы "МойСклад" для оптимизации управления остатками, товарами и производственными процессами. Это позволило интегрировать складской учет с производством, минимизируя простои и ошибки в расчетах. Настроили внутренние процессы с внешними маркетплейсами, такими как Wildberries, Ozon и Яндекс маркет.

В рамках проекта провели комплексную настройку системы учета "МойСклад", чтобы автоматизировать процессы управления складом, товарами и заказами. Это позволило интегрировать внутренние процессы с внешними маркетплейсами, такими как Wildberries, Ozon и Яндекс маркет.

Бизнес-модель: одна торговая точка с одним складом. До внедрения клиент ещё не открыл торговую точку, а только начал подготовку к открытию магазина. Цели внедрения заключались в создании единой системы учёта остатков и продаж, синхронизации с Честным знаком, внедрении кассы, синхронизированной с МойСклад, а также в повышении точности данных, снижении ручного труда и ускорении операционных процессов. Реализация: Этап 1. Подготовлено оборудование (ККТ, сканеры штрихкодов и сопутствующие устройства) и проведён анализ бизнес-процессов для выявления узких мест и точек интеграции. Этап 2. Настройке МойСклад, завели юридическое лицо, настроили роли сотрудников, сформировали номенклатуру включая маркированный товар, структуры категорий и складов, разработали индивидуальный шаблон этикеток и маркировки. Реализовали интеграцию с Честным знаком и подключили ККТ Атол 30Ф и сканер штрихкодов Атол SB3100. Этап 4. Настроено автоматическое списание и вывод из оборота маркированного товара после оплаты на кассе, реализованы сценарии автоматизации документооборота и синхронизации между кассой и остатками. Этап 5. После запусков команда прошла обучение работе с новой системой. Результаты проекта включают ускорение обработки продаж и сокращение времени вывода маркированной продукции из оборота, а также снижение времени взаимодействия с Честным знаком. Качественные эффекты проявляются в доступности отчетов по продажам и товарам в единой системе, повышенной прозрачности и управляемости бизнесом.