Заказчик: сеть спа в России и Казахстане. 3 ИП в России и ТОО в Казахстане, 4 банка, 2 валюты.
Задача: убрать ручную разноску и ПланФакт. Цифры брать из банка, а не со слов кассы. Счета поставщиков оплачивать без перепечатывания реквизитов.
Что сделали:
• Подключили банки: Точка, Сбер и Халык по API, Каспи через ежедневные PDF-выписки.
• Каждая операция выписки раскладывается по статьям ОДДС в гугл-таблицах. Что не узнали, висит строкой "Не распределено", а не теряется.
• Касса CRM сверяется с банком до рубля, любое расхождение видно в тот же день.
• Счёт поставщика бросают в телеграм-чат: бот достаёт реквизиты, проверяет ИНН и счёт по контрольным суммам и создаёт платёжку в банке "на подпись". Деньги уходят только после подписи человека.
• Месяц закрывается сам 1-го числа: ОДДС, прибыль по филиалам, итог руководителю в телеграм.
• Зарплаты мастеров дважды в месяц переносятся из CRM в таблицы к выдаче. Отдельный сторож следит за ценами в счетах поставщиков.
Результат:
• От ПланФакта отказались в июле 2026, учёт целиком на банковских API.
• Платёжки по счетам из чата работают с 14.07.2026.
• По российским салонам каждое утро проверка: учёт должен сходиться с банком ровно, иначе руководителю приходит сообщение.
Технологии: Python, API банков Точка, СберБизнес, Halyk, Google Sheets API, Telegram Bot API, ReportLab.