Клиент — оптовая компания по продаже оборудования. В день приходило 30–50 писем от клиентов: запросы на расчёт, заявки на поставку, уточнения по счетам. Менеджер тратил 1.5–2 часа только на то, чтобы прочитать каждое письмо, вычленить суть и вручную создать задачу в CRM. Часть писем терялась, часть обрабатывалась с задержкой.
Задача: письмо пришло — задача в CRM уже готова, менеджер сразу работает с клиентом.
Что сделали:
— Скрипт проверяет входящие каждые 5 минут через Gmail API
— Текст письма передаётся в GPT: извлекает тип заявки, контакты, сумму, срочность, суть запроса
— В AmoCRM автоматически создаётся сделка с заполненными полями и тегами
— Менеджер получает Telegram-уведомление: компания, тип запроса, срочность и ссылка на сделку
— Письма с неопределённым содержимым помечаются тегом «требует проверки» — не теряются
— Раз в день — сводка: сколько заявок пришло, по каким типам, средняя сумма запроса
Результат:
✓ Время от письма до карточки в CRM: 2 часа → 3 минуты
✓ 0 потерянных заявок — все письма обработаны и зафиксированы
✓ Менеджер экономит 40+ часов в месяц на ручном вводе данных
✓ Скорость первого ответа клиенту выросла в 4 раза
Стек: Python, Gmail API, OpenAI GPT-4o, AmoCRM API, Telegram Bot API, SQLite, VPS