Демонстрационный кейс по автоматизации создания Word/PDF-документов на основе данных из Excel или Google Sheets.
Задача: упростить подготовку типовых документов, чтобы не заполнять каждый файл вручную. Вместо ручного копирования данных создаётся таблица, из которой автоматически формируются готовые документы по шаблону.
Что было сделано:
— подготовлена таблица с данными клиентов, заявок и услуг;
— создан шаблон документа в Word;
— настроена подстановка данных из таблицы в нужные поля;
— реализовано автоматическое формирование документов;
— предусмотрена выгрузка файлов в Word/PDF;
— структура сделана так, чтобы заказчик мог менять данные без сложных настроек.
Результат: документы создаются быстрее, уменьшается количество ошибок при ручном заполнении, а сотрудникам не нужно каждый раз копировать данные из таблицы в договор, счёт, акт или коммерческое предложение.
Такой формат подходит для договоров, актов, счетов, заявок, коммерческих предложений, сертификатов, накладных, анкет и других типовых документов.