Точка А: Школа вела учет клиентов, посещаемости, оплат и лидов в Alfa CRM, но не имела единой системы аналитики. Для анализа показателей приходилось собирать данные вручную, что не позволяло быстро видеть реальную картину работы школы.
Проблема: Отсутствие централизованной аналитики мешало контролировать посещаемость, отслеживать отток клиентов, анализировать эффективность привлечения и оценивать финансовые показатели. Руководству было сложно принимать решения на основе данных.
Решение:
Разработана единая система аналитики школы с автоматическим сбором, обработкой и визуализацией данных. Настроена передача информации из Alfa CRM в хранилище PostgreSQL через API. В базе данных реализованы представления и материализованные представления для подготовки данных, а также проведена индексация для ускорения работы системы.
Хранилище подключено к Yandex DataLens, где создана система управленческих BI-дашбордов. В аналитике объединены данные о посещаемости, клиентской базе, лидах и финансовых показателях с возможностью детализации по направлениям, группам, тренерам и периодам.
Вся аналитика структурирована в 5 дашбордов: посещаемость, отток клиентов, лиды, финансы и ключевые показатели бизнеса. Каждый дашборд включает графики, таблицы и фильтры для комплексного анализа работы школы и отслеживания динамики показателей.
https://vsl-bi.ru/bi-analitika-v-yandex-datalens