Задача:
Расходы на запчасти и ремонт СХТ за год составили 1,17 млрд руб. Процесс закупки, учёта и списания был неэффективен: завышенные остатки, необоснованные закупки, отсутствие резервирования.
Что сделано:
· Проанализирована дефектовочная документация (Регламент №17).
· Выявлены три корневые проблемы:
1. Некачественное оформление аварийных дефектовок (закупка без согласования в 1С).
2. Отсутствие системы резервирования и обмена запчастями между подразделениями.
3. Скопление неликвидов, не выставленных на продажу.
· Разработаны и предложены к внедрению процедуры, устраняющие пробелы.
Результаты (цифры):
· Идентифицировано запчастей без движения на 2,7 млн руб. – даны рекомендации по списанию/продаже.
· Сокращён цикл закупки от дефектовки до отгрузки в среднем на 30% (с 12 до 8–9 дней) – за счёт чёткого регламента.
· Предотвращены повторные закупки через внесение изменений в систему резервирования – экономия от 5 млн руб./год.
· Рекомендации приняты главным инженером и руководителем бухслужбы, закреплены внутренними распоряжениями.
Результат для заказчика:
Внедрён механизм, который не только экономит текущие расходы, но и предотвращает образование неликвидов.