В подразделениях агрохолдинга отсутствовал оперативный учёт движения запчастей со складов в ремонтные зоны. Аудиторские проверки не выявляли реальные остатки, были риски завышения себестоимости и прямых хищений.
Что сделано:
· Проведена внезапная выборочная инвентаризация в отделениях и бригадах.
· Сопоставлены данные учётной системы (1С) с фактическим наличием.
· Внедрена ежедневная отчётность по движению запчастей (КРН).
· Организована перекрёстная сверка серийных номеров и цен.
Результаты (цифры):
· Выявлены неучтённые новые запчасти на сумму 1,98 млн руб. (только в ходе проверки).
· В одном из хозяйств после ревизии восстановлено и оприходовано более 1,5 млн руб..
· Обнаружена схема: кладовщик подменял новые детали восстановленными, используя разницу в цене и серийных номерах. Материалы переданы для служебного расследования.
· Сокращены потери от 2,7 млн руб. запчастей, которые лежали без движения более года (не планировались к установке и не стояли на продаже).
Результат для заказчика:
Система контроля запасов стала прозрачной, оперативные отчёты позволяют отслеживать каждую деталь, экономический эффект от предотвращённых потерь – миллионы рублей в год.