Задачи к внедрению:
Создать единый информационный портал производственной компании, охватывающий все подразделения компании.
Хранение в системе только актуальных документов компании;
Документы должны быть верифицированы только ответственными модераторами;
Быстрый, интуитивный поиск документов;
Создать условия и помочь сотрудникам выполнять должностные обязанности опираясь на высокие стандарты и регламенты компании.
Структура и состав размещения документов в системе:
Правила работы, чек-листы, инструкции, приказы
Подробная информация о продукции и услугах
Разработки, сертификаты, патенты, технические условия
Документы отделов
Производственная документация по цехам и рабочим местам
Информация по содержанию и эксплуатации здания
Информация о компании, бренде, маркетинге
Техническая поддержка
Итоговый результат:
Внедрение системы на каждом участке, охватывающий операционные задачи сотрудников, дало сотрудникам новый вспомогательный инструмент в их текущей деятельности.
Внедрение информационного портала улучшило качество работы сотрудников в части операционной деятельности. Значительно сокращено время поиска нужной информации (документации), уверенность сотрудников в актуальности информации (не требуется перепроверять информацию или документацию), быстрое использование информации.
Созданная информационная среда по подразделениям (отделам), где сгруппирована и актуализирована информация, позволяет сохранить существующие знания в компании, закрепить полученный опыт.
https://www.dobrovolskiy.pro/informacionnyj-portal