Автоматизация делопроизводства в коммерческом предприятии

Ссылка на работу
image
Представленная дипломная работа по информатике в экономике подготовлена для защиты по специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике». Работа защищена в МФПА в 2011 году. Данный дипломный проект посвящен разработке системы электронного документооборота коммерческого предприятия и состоит из трёх частей – аналитической, проектной и экономической. В аналитической части описана деятельность предприятия и обоснована необходимость автоматизации. В результате анализа существующих СУБД выбрана бесплатная и отвечающая требованиям проекта СУБД MySQL. Для реализации приложения был выбран также и язык программирования. Им стал PHP. В проектной части описаны программное, информационное обеспечение задачи автоматизации. Основными функциями разработанной системы являются: • учет и сопровождение документа; • наложение резолюции на документ руководителем фирмы; • назначение ответственного лица за исполнение документа; • постановка документа на контроль; • формирование архива документов; • поиск по зарегистрированным в системе документам. В системе определено три тапа пользователей, имеющих разные права доступа к системе: • администратор системы – управление работой всей системы, полный доступ; • руководитель – частичный доступ; • сотрудник делопроизводства – частичный доступ. В третьей экономической части обоснована эффективность внедрения разработанной системы делопроизводства. Эффективность системы достигается за счет уменьшения трудоемкости выполняем