AI-автоматизация обработки входящих заявок: система принимает обращения из сайта, форм, Telegram или почты, приводит их к единому формату, проверяет данные и передаёт результат в рабочие каналы.
Задача:
В бизнесе заявки часто приходят из разных источников и теряются между таблицами, мессенджерами и CRM. Нужно было спроектировать процесс, где каждое обращение фиксируется, получает статус, проверяется и передаётся ответственному человеку без ручного копирования.
Что сделано:
— описана логика обработки заявки от входа до результата;
— настроена нормализация данных из разных каналов;
— добавлена проверка обязательных полей и защита от дублей;
— AI используется для структурирования текста заявки и определения сути обращения;
— результат записывается в CRM или Google Sheets;
— менеджер получает уведомление в Telegram/email;
— добавлены статусы обработки, логирование и фолбэк при ошибках;
— предусмотрена передача человеку для сложных или неполных заявок.
Инструменты:
LLM API, prompt engineering, n8n/Make, webhooks, API, Google Sheets, CRM, Telegram/email-уведомления.
Результат:
Получился управляемый процесс: заявка не теряется, менеджер видит контекст, система показывает статус обработки, а повторяющиеся действия выполняются автоматически.
Ценность:
— меньше ручного переноса данных;
— меньше потерянных заявок;
— быстрее реакция на обращение;
— единый формат данных;
— контроль статусов и ошибок.