Заказчик: Производство и продажа садовой и снегоуборочной техники (B2C), оборот — 500 млн рублей.
ЗАДАЧА:
Убрать путаницу в обязанностях, навести порядок в функциях сотрудников.
ЧТО СДЕЛАНО:
– Аудит оргструктуры.
– Анализ бизнес-процессов, границ ответственности и взаимодействия отделов.
– Выявлено много пересечений функций, задач без ответственных и сложностей в коммуникациях.
Помимо точечной настройки, устранили три главные проблемы:
1. Продажа б/у техники. Высокомаржинальный продукт, но продаж почти нет.
Обычным менеджерам было невыгодно этим заниматься (работы в разы больше, чек ниже новой техники). Товар копился на складе.
Решение:
Назначили отдельного сотрудника под б/у технику.
2. Конфликт в отделе претензий и лавина негатива от клиентов.
Сотрудник по работе с претензиями подчинялся начальнику производства. Тот из-за своего KPI по минимуму брака отклонял претензии, что вызывало негатив в отзывах в каналах продаж.
Решение:
Переподчинили сотрудника гендиректору, не коммерческому (чтобы избежать перекоса в другую сторону).
3. Путаница с экспедитором.
Сотрудник числился в логистике, но 70% времени работал на складе кладовщиком, а мотивация была выстроена за доставки.
Решение:
Перевели человека к начальнику склада и перенастроили KPI.
РЕЗУЛЬТАТ:
Исправлена логика работы:
– Убраны спорные ситуации между отделами.
– Закреплены понятные обязанности за каждым сотрудником.
– Больше времени на стратегические задачи у генерального директора.