Всем привет!
Необходимо создать CRM, позволяющую облегчить работу нескольких моих офисов.
** Почему не использовать уже что-нибудь готовое, и не изобретать велосипед?
Я работаю в крупной компании. Все компьютеры находятся в домене. У всех компьютеров права пользователей. Сеть работает через firewall. Все порты закрыты, прокси, и прочие балалайки, не позволяющие пользоваться ничем из-вне. Нет возможности настроить sharepoint сервер, никакого dropbox'а, ничего виртуального, даже Яндекс.Диск, скачать из интернета, скорее всего, тоже ничего не получится.
** Почему именно infopath?
Компьютер с лицензионной Windows7 professional, Microsoft Office 2007. Из дополнительного ПО: WinRAR и Adobe Reader.
Для меня на сервере Компании выделена сетевая папка, в которую есть доступ со всех моих офисов. На ней имеются файлы с общим доступом. Так и работаем))
+++++++++ Краткое описание:
Один принципиально важный момент: Я хочу сделал работу самостоятельно, но мне нужен специалист, который скажет в каком направлении двигаться, как и с помощью чего поставленные цели будут достигнуты, другими словами НАСТАВНИК. (Можем работать удаленно).
Почему именно так? Для нас уже пытался один мастер сделать что-то подобное. Но его представление не совпадало с тем, что нужно сделать. ТЗ ему составлял не я, а мой начальник, было это несколько лет назад, и они делали это не на infopath.
Я уже изучил учебник по infopath2007. Но тратить время на то, чтобы научиться на собственных ошибках – нет возможности.
+++++++++ Полное описание:
Какие файлы мы используем:
1) Учет.mdb (файл Access) используется локально в каждом офисе, т.к. его общее совместное использование возможно только при размещении в одной подсети на каком-то компьютере.
//В этом файле мы отмечаем проданные позиции за день. Грубо говоря, в этом файле нам важна наличка за день.//
2) Счета.mdb (файл Access) используется на сетевой папке (сервере Компании), т.к. мне необходимо видеть общую информацию по всем офисам. Раньше счетов было не много и сотрудники с разных офисов могли немного потерпеть, если файл занят (может это связано с шифрованием, или еще с чем-то, не понятно). В общем – если файл в подсети – его могут открыть сразу несколько человек, а если он в сетевой папке Компании, то его может открыть только один человек.
//В этот файл мы заносим все созданные счета. Счет создается в БД Компании. В этот счет мы включаем все проданные позиции за день, которые отмечаем в Учет.mdb. В конце каждого рабочего дня в этом файле (Счета) мы актуализируем данные, согласно достоверным данным в БД Компании.//
3) Журнал.xls (файл Excel) используется локально в каждом офисе. Нет проблем использовать его на сетевой папке, но в этом нет особой необходимости.
//Журнал используется нами для сверки данных. Сверка почти 100%-но показывает, не забыли ли сотрудники включить что-то в Счета или Учет. Работает это таким образом: по БД Счета мы видим сумму, которую мы должны оплатить в Компанию. Эта сумма должна совпадать с суммой проданных за сегодня позиций, которые мы отмечаем в Учет'е.//
В итоге получается. Что нужно двигаться вперед и создавать CRM, которая объединить файлы Учет, Счета и Журнал. Появится возможность каждому сотруднику создать свой личный кабинет, где он будет всё вносить, видеть свои показатели по продажам и т.д.
Личные показатели сотрудников будут видны только сотруднику, а мне будет видно всё. Это позволяют "Представления" в infopath, что очень даже подходит.
Опубликован 28.01.2016 в 13:19