Нужно поднять защищенный почтовый сервер. Допустимы варианты поднятия на
www.iredmail.org/ или чем-то аналогичном. Использоваться будет на 2-3 ящика. Нужен удобный доступ с ios, android. Аренда домена, сервера за вами. В почтовых клиентах должно работать.