Необходимо сначал написать админку, потом Вайбер бот, который будет брать задачи для сотрудников из админки (по примеру в гугл таблице) и присылать им напоминания, а также оценивать выполнение, сбрасывать выполненные задачи руководителю.
гугл таблица, в которой структура выставляемых задач
примерная структура админки. Можно пиать в Django, если будет возможность обмена данными с вайбер ботом.
На листе «Задачи» примерные задачи, которые я составляю для сотрудников в Гугл таблице. Необходимо, чтобы при частоте напоминания «однократно», бот присылал сообщение сотруднику в указанную дату в 10.00. При частоте «ежедневно» каждый день в 10.00, до момента окончания задачи.
Под каждой задачей должны быть кнопки «Выполнено» или «Отложить» в Вайбер боте. Если «выполнено» то оценка выполнения сотрудником своей задачи и комментарий. Если отложить то ввести дату выполнения, которая должна отразиться в админке.
У бота для сотрудника должна быть возможность получить задачи по «Названию задачи». Например при введении «Накладные», бот должен прислать Задачу и дать возможность ее закончить и оценить выполнение.
На листе общая информация Имена и телефоны сотрудников и руководителя. Должна быть возможность эту информацию менять в админку. Также, должен вестись лог выполненных задач в админке.
Бюджет обсуждается и сроки тоже.
Если есть предложения, как по другому выполнить задача (только не телеграм), готов обсудить.
По ходу выполнения, задача может незначительно уточняться
Есть опыт сотрудничества с фрилансерами по незащищенной сделке (4 выполненных заказа на этом сайте). Если нужно, то можно по защищенной.