программка бюджетный календарь
www.m7team.com/m7/ru/prod... на базе вот этой программы
1. Реестр договоров, номер, дата, заказчик, возможно сумма.
2. Справочники по материалам (с ценами), работам ( с ценами), поставщикам, сотрудникам, это заполнили и при необходимости пополняем.
3. Составление смет!
К примеру, выбираем вид работ устройство фундаментной плиты, прога выдает список материалов, которые должны пойти на обеспечение данной работы: бетон, арматура, опалубка, расходники и пр. что нужно выбираем, заполняется объем, что не нужно удаляем, с возможностью добавлять новые, редактировать... Консервация в excel и обратно.
4. На основании сметы составлять графики работ и оплат, указывая дату начала и сроки, за которые мы планируем выполнить работы по разделу. Дальше программа сама составит график, по указанным критериям.
Было бы неплохо сигнализировать о превышении сроков и о необходимости получить средства с клиента.
5. Реестр авансовых отчетов. Вести отчет о выданных денежных средствах (авансовый отчет), с возможностью просмотра этой информации рук. проектов, некоторые уже запрашивают, забыли на что брали деньги и за что нужно отчитаться :). Также, сюда можно включить и форму заявки авансового отчета.
6. Зарплаты сотрудникам. Здесь все понятно, данная функция есть в базовой версии.
7. Расходы на содержание организации. Учет, планирование.
8. Формирование КС2 и КС3. На основании сметы с необходимыми корректировками. На основании КС формировать счет на оплату, приходник.
9. Контроль расходования средств. Сопоставление смета-факт, на основание поданных отчетов. Оперативный контроль за расходами, должен составляться еженедельно и сигнализировать о перерасходах по материалам и работам. Также отчет должен соотносить данную информацию с полученными средствами от заказчика.
10. Поступление денежных средств. От кого, на основании чего, договор, примечание.
11. Безнал. Учет безналичных платежей. На кого, когда, что. Формирование отчета.
12. Наличные. Учет наличных платежей. Аналогично безналу.
12. Общий отчет по расходам, нал-безнал по поставщикам, формирование отчета с возможностью установки фильтров: организация, заказчик, материал, назначение, плательщик.
12. Задолженности поставщикам, контрагентам и пр. сколько, кому, за что.
13. давальческий материал, материал заказчика, где то нужно его фиксировать и учитывать.
14. Прибыль. Формирование отчета о планированной
Для всех отчетов: вывод на печать, выгрузка в excel.