По договоренности
Бот на python
В ЛС боту админ отправляет анонс мероприятия, который потом ботом публикуется в группу.
Бот присылает подтверждение анонса в ЛС с админом и вот к этому сообщению нужно добавить кнопку "записать", после нажатия админ указывает имя и оно добавляется к анонсу мероприятия (алгоритм добавление участников к анонсу есть, как и обновление самого анонса)
+ мелкие доработки