Проблема: У клиента не было единого реестра сотрудников. Информация о доступах, кадровых данных, материальных ценностях и ДМС хранилась разрозненно. Требовалось централизованное решение, которое объединит все данные о сотрудниках и станет основой для будущей автоматизации. Решение: Было разработано ядро системы — смарт-процесс «Электронная карточка сотрудника» (ЭКС). Это единый реестр всех сотрудников, включая тех, кто не зарегистрирован в Битрикс24. В карточке ЭКС собрана вся ключевая информация, а вокруг неё выстроены вложенные смарт-процессы: • Реестр доступов — выданные доступы (почта, облако, корпоративные системы). Пароли в целях безопасности не хранятся. • Кадровая информация — зарплата, ставка, стаж и другие данные. • Материальные ценности — топливные карты, транспондеры, SIM-карты. • Пакеты ДМС — тариф, срок действия. Система спроектирована с учётом будущей синхронизации с 1С: выгрузка сотрудников из кадрового учёта будет автоматизирована. Результат: Клиент получил единое информационное пространство по всем сотрудникам. Данные структурированы, доступны в одном месте, легко контролируются. Система готова к интеграции с 1С и может использоваться в других процессах: увольнение, перевод, стажировка, выдача премий, согласование отгулов. Это масштабируемое решение, которое растёт вместе с бизнесом. Для кого актуально: компании, где есть удалённые или нештатные сотрудники, и требуется централизованный учёт доступов, кадровых данных и материальных ценностей.