Задача: ускорить проверку большого архива PDF-документов по реестру Excel. Ранее файлы приходилось искать и сопоставлять вручную, из-за чего обработка занимала много времени и сохранялся риск пропустить отсутствующий или лишний документ.
В рамках решения автоматизированы:
• индексация PDF-файлов в выбранных папках и подпапках;
• сопоставление номеров документов с данными реестра Excel;
• выделение найденных позиций зелёным цветом, отсутствующих — красным;
• формирование отдельного списка файлов, которые не удалось привязать к реестру;
• создание предварительного отчёта перед изменением или переименованием файлов;
• обработка большого количества документов за один запуск.
Результат: проверка сотен файлов сократилась с нескольких часов ручной работы до нескольких минут. Исходные документы сохраняются без изменений, а итоговый отчёт позволяет быстро увидеть пропуски и несоответствия.
Решение можно адаптировать под другую структуру таблицы, правила именования файлов и требуемый формат отчёта.