Разработала систему учета рабочего времени и расчета заработной платы для компаний со сменным графиком работы: складов, производственных предприятий, сервисных организаций и магазинов.
Основной задачей было отказаться от ведения табелей в Excel, сократить количество ошибок при расчете зарплаты и упростить контроль работы сотрудников.
В рамках проекта реализованы:
• ведение электронного табеля сотрудников;
• создание и управление графиками смен;
• автоматический подсчет отработанных часов и заработной платы;
• система уведомлений о сменах и изменениях расписания;
• экспорт отчетов и табелей в Excel;
• централизованное хранение данных с доступом через браузер.
Особое внимание уделялось удобству использования, возможности быстрого формирования отчетности и дальнейшему масштабированию системы под потребности бизнеса.
Результаты внедрения:
— сокращение времени на ведение табелей и расчет зарплаты более чем на 80%;
— исключение большинства ошибок, связанных с ручным вводом данных;
— ускорение подготовки отчетности для бухгалтерии с нескольких часов до нескольких минут;
— повышение прозрачности контроля посещаемости и загруженности персонала.
Проект позволил автоматизировать кадровые процессы компании, отказаться от множества Excel-файлов и значительно снизить административные затраты.