Функционал был разработан для расширенной версии «КА» и может быть использован для других конфигураций. Назначение функционала – автоматизация подготовки, прикрепления и использования текстовой и графической информации к документам. В данном решении в качестве электронного документа, за которым закрепляется пакет печатной документации, использовался документ «Заказ Покупателя».
Пакет документации включает в себя:
- файл текста договора;
- файл Приложения №1 со спецификацией;
- файлы листов Прижения №2 с графическими иллюстрациями (рисунки, чертежи, фотографии, схемы);
Файл текста договора готовится на основании одного из возможных типовых шаблонов, которые Пользователь готовит самостоятельно. Список шаблонов неограничен. Шаблоны готовятся в формате «.doc» и могут использовать тэги с текстовой (должности, ФИО, реквизиты, суммы и этапы оплат и др.) и графической информацией (печати, подписи и др.). Функционал работает как с использованием MS Office (Word и Exel), так и с использованием Appache Open Office (Writer и Calc)
Файлы приложений создаются в формате «.xls» на основании фиксированных макетов.
Функционал обеспечивает определение графика платежей, включение его в текст Договора, а также отслеживание реальных платежей по заказу