Ситуация: Крупная производственно-логистическая компания демонстрировала уверенный рост: годовая выручка выросла на 40%, а штат сотрудников увеличился с 150 до 230 человек за два года. Однако параллельно с ростом бизнеса росла и стоимость содержания бухгалтерии: фонд оплаты труда (ФОТ) отдела вырос на 25%, постоянно возникала потребность в найме новых сотрудников для обработки растущего объема операций, росли трудозатраты на кадровые услуги. Вопросы клиента: Почему при росте бизнеса на 40% нам нужно на 25% больше бухгалтеров? Где эти «узкие места», которые тормозят процессы? Почему штат бухгалтерии растет, но при этом она постоянно работает в авральном режиме? Результаты: 1. Экономия на содержании бухгалтерии около 30%, которое достигнуто за счет отказа от планов по увеличению штата (3 единицы), путем перераспределения нагрузки, автоматизации рабочих процессов и передачи функции бухгалтера по учету первичной документации на аутсорсинг. 2. Ликвидация бумажного документооборота. 3. Трансформация рабочего времени финансового директора. Если ранее до 90% его времени занимали операционные вопросы, то после оптимизации структуры и внедрения изменений более 50% рабочего времени стало уделяться аналитической работе и стратегическому планированию. 4. Повысились прозрачность и контроль процессов – руководство получило понятные KPI и дашборд для мониторинга эффективности финансового блока с возможностью детализации любых показателей до первичных документов.