Задача:
Создать в «Битрикс24» новый бизнес-процесс для того, чтобы обеспечить эффективное и своевременное согласование договоров между различными сторонами.
Сделано:
Для автоматизации процесса согласования договоров в «Битрикс24» был разработан новый бизнес-процесс:
-Инициатор согласования договора:
Инициатор запускает процесс, собирая и подготавливая все необходимые документы и информацию для согласования.
- Руководитель инициатора:
Руководитель подтверждает необходимость согласования договора и назначает ответственных сотрудников. Он контролирует выполнение задач и следит за тем, чтобы процесс согласования проходил в срок.
- Юридический отдел:
Юридический отдел проверяет договор на соответствие законодательству и юридическим требованиям. Он оценивает благонадежность клиента, вносит правки и предлагает изменения.
- Повторное согласование договора:
Если юридический отдел отменяет согласование, инициатор и другие участники обсуждают внесенные изменения и принимают окончательное решение о согласовании договора.
- Финансовый отдел:
Финансовый отдел анализирует условия договора, включая стоимость и сроки оплаты. Он предоставляет рекомендации и согласовывает финансовые аспекты.
- Генеральный директор:
Генеральный директор принимает окончательное решение о согласовании финальной версии.
- Инициатор согласования договора (повторно):
После подписания договора инициатор получает подтверждение и завершает процесс, фиксируя окончательное согласование.
https://kurl.ru/aeDaY