Создать систему автоматизации заявок с сайта

Здравствуйте! 
Цель: автоматическое отправление заявок с одного сайта на другом, без привлечения человеческого ресурса.

Существует сайт посредник, на котором оставляют заявки в виде ФИО, номера телефона и темы заявки (тем заявок может быть до 12) эти заявки должны перезаписываться и отправляться на втором сайте. 
На данный момент, на втором сайте человек осуществляющий перезапись и отправку заявок входит в аккаунт вводит ФИО, номер телефона, соответствующую тему и отправляет заявку.

К первому сайту есть доступ к админке и по фтп, ко второму нет.
На сайте посреднике размещать ссылки ведущие на второй сайт категорически нежелательно.
Процесс перезаписи заявок не должен касаться клиента забивающего эти заявки.

Пожалуйста приблизительные сроки и стоимость.