Программа для автоматизации

Нужна программа для автоматизации разбора аудиозаписей встреч.

В чем суть: менеджеры встречаются с клиентами, все встречи записываются. Начальник отдела продаж их разбирает: поздоровался менеджер или нет, выяснил проблему клиента или сразу полез продавать, как отработал цену и возражения, пытался ли закрыть на сделку.
Сейчас весь процесс ручной. Запись прогоняется через сервис расшифровки, потом текст копируется в нейросеть вместе с нашим промптом, потом ответ руками переносится в таблицу.

Как это должно выглядеть: сотрудник загружает запись файлом или ссылкой на запись в нашей системе (ссылка под логином), программа отправляет аудио на расшифровку – сервис мы уже выбрали, доступ к API есть. Дальше расшифровка уходит в нейросеть с нашим промптом. Промпт и чек-лист уже написаны, их надо встроить а не придумывать заново. Готовый разбор показывается на странице и той же строкой уезжает в нашу гугл таблицу. Колонок там около 48, порядок строгий, менять нельзя.

Что еще нужно.
Расшифровка часа записи занимает минут 20. Нужно чтобы в это время можно было закрыть страницу и вернуться позже, а не сидеть и ждать ответа.
История, чтобы можно было открыть разбор за прошлую неделю. Кнопка отмены, если залили не ту запись. И чтобы повторная загрузка той же записи не списывала деньги второй раз.

По объемам: встреч около 30 в день, в пиковые дни бывает 50. Длина от 40 минут до 100, в среднем час. Запись на диктофон телефона.
Сервер свой, обычный vps на линуксе. Пользователей человека 3-5, вход по логину и паролю. Интерфейс простой, красота не нужна.

Напишите пожалуйста сколько будет стоить и сколько по времени. И отдельно сколько берете за сопровождение в месяц, доработки точно будут.