Ассистент руководителя

Ищу операционного ассистента (удаленно + периодические выезды по Москве/МО).
Нужно закрыть задачи по первичному общению с клиентами, подготовке коммерческих предложений по шаблону, оформлению счетов и УПД в Контур.Бухгалтерия / Контур.Диадок, простой дебиторке, а также помогать в организационных вопросах, связанных с клиентами и документами.

Работа подойдет человеку, который уже сталкивался с бухгалтерскими документами и CRM, аккуратен в цифрах, умеет общаться с клиентами и готов выезжать на встречи.
Основные задачи
Первичный созвон с клиентами (юрлица и физлица) по готовому чек‑листу, без активных продаж.
Уточнение потребностей, сбор данных и внесение информации в CRM Битрикс24.
Подготовка и отправка коммерческих предложений по имеющимся шаблонам, участие в их доработке.
Формирование счетов и УПД в Контур.Бухгалтерия и Контур.Диадок по моим данным.
Контроль оплат: отслеживание статусов, мягкие напоминания клиентам, простая дебиторка.
Простые отчёты по оплатам и статусам в Excel/Google Sheets.

Периодические выезды к клиентам (Москва/МО) для:
участия в совместных встречах и переговорах вместе с руководителем,
подписания договоров и других документов,
передачи/получения оригиналов и решения организационных вопросов на месте.
Личные поручения (билеты, брони, доставка и т.п.).
Базовые маркетинговые задачи (выгрузки для маркетплейсов, публикации на сайте по инструкции, рассылки).
Организация встреч и ведение календаря.

Требования к исполнителю
Опыт от 1 года на позициях: ассистент/помощник руководителя, помощник бухгалтера, менеджер по работе с клиентами, офис‑менеджер.
Понимание первичных документов: счета, УПД, акты, ТОРГ‑12 и др.
Уверенный пользователь ПК:
1С (базовый уровень),
Контур (готовность быстро разобраться, обучу своим регламентам),
CRM (желательно Битрикс24),
Excel/Google Sheets, почта, мессенджеры.
Грамотный русский, умение вести деловую переписку и общаться по телефону с директорами, бухгалтерами, закупками.
Внимательность к деталям, аккуратность в цифрах, ответственность, стрессоустойчивость.
Наличие ПК, гарнитуры, стабильного интернета и тихого места для звонков.
Проживание в Москве или Московской области, готовность к периодическим выездам к клиентам (несколько раз в месяц по предварительной договорённости).
Возможность перемещаться по городу в рабочее время (общественный транспорт или личный автомобиль – на ваше усмотрение).

Формат работы и загрузка
Формат: удаленно + периодические офлайн‑выезды по Москве/МО.
График: в рабочие дни преимущественно с 10:00 до 18:00 по МСК, частичная занятость, в среднем 5-6 часов в день (на старте загрузка может быть ниже).
Задачи даю в мессенджере/почте, важна оперативная реакция в рабочее время.

Оплата
Сейчас полный объём задач ещё формируется, поэтому начинаем с частичной занятости.
Предварительно рассматриваю такие варианты (готов обсуждать в откликах):
фикс в диапазоне 30 000-40 000 руб./мес. при средней загрузке 5-6 часов в день с перспективой увеличения оплаты при росте объёма работ;
или фиксированная часть + бонус за объём выполненных задач (количество подготовленных КП, счетов/УПД, обработанных клиентов и т.п.).
Формат сотрудничества: самозанятый/ИП либо другой удобный вариант.
Компенсация транспортных расходов при выездах обсуждается отдельно (можете сразу указать ваши ожидания).