Настройка управленческого учета расходов и закрытия месяца в 1С УТ 11.5

Техническое задание

Настройка управленческого учета расходов и закрытия месяца в 1С УТ 11.5

1. Общая информация

Конфигурация:
1С: Управление торговлей 11.5

Тип бизнеса:
B2B торговая компания (поставка промышленного оборудования).

Задача — правильно настроить управленческий учет расходов, чтобы:

корректно работал отчет «Валовая прибыль предприятия»

расходы правильно распределялись

можно было корректно закрывать месяц

2. Что требуется сделать
2.1 Аудит текущих настроек расходов

Проверить:

справочник Статьи расходов

правила распределения расходов

настройки направлений деятельности

документы Распределение расходов между направлениями деятельности

текущие статьи (например: лизинг, торговые площадки, аренда, услуги)

Определить:

какие статьи настроены неверно

какие попадают в расходы на продажу

какие должны относиться к административным расходам

2.2 Настроить классификацию расходов

Настроить правильную логику:

Расходы на продажу

например:

торговые площадки

комиссия

логистика

доставка

реклама

бонусы менеджеров

Административные расходы

например:

аренда

лизинг

бухгалтерия

связь

IT

офисные расходы

Дополнительные расходы закупки (если требуется)
2.3 Настроить правила распределения

Настроить корректное распределение расходов:

по одному из вариантов:

по выручке

по себестоимости

по валовой прибыли

без распределения

В зависимости от типа статьи.

2.4 Проверить влияние на отчет

Настроить так, чтобы отчет:

Валовая прибыль предприятия

корректно показывал:

выручку

себестоимость

дополнительные расходы

расходы на продажу

валовую прибыль

2.5 Настроить правильную процедуру закрытия месяца

Показать и настроить:

последовательность закрытия месяца

создание документа
Распределение расходов между направлениями деятельности

контроль незакрытых расходов

перепроведение документов при необходимости

2.6 Обучение (обязательно)

Провести короткое обучение (1–2 часа):

Показать:

как добавлять статьи расходов

как настраивать распределение

как делать распределение расходов

как закрывать месяц

как контролировать отчет Валовая прибыль предприятия

3. Ожидаемый результат

После выполнения работы:

✔ статьи расходов настроены правильно
✔ расходы корректно попадают в отчет
✔ валовая прибыль считается корректно
✔ есть понятная процедура закрытия месяца
✔ сотрудники умеют выполнять закрытие месяца

4. Формат работы

Удаленный доступ:

AnyDesk / RustDesk / TeamViewer

5. Что нужно от исполнителя

Опыт:

1С УТ 11

настройка управленческого учета

настройка распределения расходов

настройка отчета Валовая прибыль предприятия

Желательно:

опыт внедрения УТ в торговых компаниях

6. При отклике прошу ответить

1️⃣ Работали ли вы с УТ 11.5
2️⃣ Настраивали ли распределение расходов
3️⃣ Настраивали ли отчет Валовая прибыль предприятия
4️⃣ Опыт внедрения в торговых компаниях

7. Дополнительная информация

В базе сейчас уже используются:

статьи расходов

распределение расходов

отчет Валовая прибыль предприятия

Но требуется привести систему учета к правильной логике.