Специалист по рассылке запросов на коммерческие предложения (КП)

1. Общая информация

Формат работы: удалённо
Тип занятости: полная/частичная
Цель позиции: Организация и выполнение массовой/точечной рассылки запросов на коммерческие предложения потенциальным подрядчикам / поставщикам / партнёрам.
2. Цель работы
Основная задача- оперативный и системный сбор коммерческих предложений от целевых компаний путем:
Поиска контактных данных через специализированное ПО (предоставление, обучение, оплата с нашей стороны)
Отправка уже подготовленных запросов
Контроля получения ответов и пересылка менеджерам (контакты указаны в файле запроса)
Ведения отчетности
Результат работы – получение релевантных коммерческих предложений в установленный срок.

3. Функциональные обязанности
3.1. Подготовительный этап
Получение технического задания на запрос КП
Анализ требований запроса (марка, кол-во, категория товаров)
3.2. Рассылка запросов
Подготовка письма по утвержденному шаблону
Отправка запросов через:
Email
Контроль корректности отправки
3.3. Контроль ответов
Отслеживание входящих писем
Фиксация ответов в таблице
Повторная рассылка (follow-up) при отсутствии ответа
Сортировка полученных КП
3.4. Отчетность
Ведение отчетной таблицы (Google Sheets)
Фиксация:
Даты отправки
Кол-во ответов
Организация
Итогового результата
Еженедельная отчетность в пятницу
4. Требования к кандидату
4.1. Обязательные требования
Грамотная письменная речь
Опыт работы с email-рассылками (желателен, но не обязателен)
Умение работать с таблицами (Excel / Google Sheets)
Внимательность к деталям
Общение с работодателем в мессенджерах (Telegram, и др.)
Ответственность 
4.2. Желательные навыки
Опыт холодных рассылок
Опыт работы с парсерами
Навыки поиска контактов (Google, каталоги, агрегаторы)
Понимание B2B-коммуникации
5. Показатели эффективности (KPI)
Количество полученных ответов
Конверсия в получение КП
6. Инструменты работы
Email-клиенты (Thunderbird, Gmail, Outlook и др.)
Google Sheets / Excel
Инструменты поиска контактов
ПО для выполнения рассылок (облачное решение)
выделенный сервер (при необходимости)
7. Требования к качеству работы
Отсутствие орфографических ошибок
Корректное и вежливое деловое общение
Отсутствие массовых блокировок email(их минимизация)
Соблюдение утвержденного шаблона
Актуальность данных в отчетах
8. Условия работы и оплата
Гибкий график работы (можно совмещать с основной работой)
Постоянный найм
В среднем за месяц производится порядка 20-30 рассылок
Система оплаты (сдельная по кол-ву выполненных рассылок)
Оплата
Оплата сдельная в зависимости от выполненной работы
Зарплата договорная после обучения и 1 месяца работы. 
9. Конфиденциальность
Неразглашение информации о компании/ях
Запрет передачи базы контактов третьим лицам
Использование данных исключительно в рабочих целях