учёт свободных мест

Нужна система учета свободных/занятых рабочих мест (компьютеров) в офисах, так же панель для сотрудников HR департамента, чтобы они могли вносить изменения при найме сотрудника или при его увольнении, тем самым поддерживать систему учета в актуальном состоянии, еще необходима панель где можно смотреть статистику по свободных/занятых рабочих мест как по каждому отдельному офису так и в целом по всем офисам.
Немного конкретнее на примере:
В офисе 512 компьютеров, все компьютеры поделены между группами за каждой группой закреплено определённое количество компьютеров, нужна система учета – которая будет показывать количество занятых компьютеров сотрудниками в каждой группе и общее количество занятых компьютеров, так же свободных компьютеров как по каждой группе так и в целом по офису.
так же нужно сделать веб панель чтобы через неё можно было сотрудникам HR департамента вносить изменения скажем устроились в компанию новых 10 человек, 3 человека закрепились за группой 1 значить в этой группе стало на 3 свободных компьютера меньше и так же уменьшилось на три свободных компьютера общие число свободных компьютеров в офисе в целом – остальные сотрудники зачислены в другие группы например в группы 2 и 3 в этом же офисе, аналогично по другим группам – уменьшилось количество свободных компьютеров по каждой группе и также уменьшилось общее число свободных компьютеров в офисе. 
P.S. если возникнут вопросы пишите или обсудим голосом при звонке.
Такую задачу нужно реализовать по 5 офисам в каждом офисе своё количество рабочих мест.