«Зеленоград.ру» — городское онлайн-медиа о жизни и событиях Зеленограда. Ищем ответственного помощника-бухгалтера, который закроет выставление счетов, «закрывающие» и документооборот (онлайн/офлайн).
Задачи
Счета/акты/УПД (Bitrix24)
— Коммуникация и сбор данных у подрядчиков
— Формирование и выставление счетов в Bitrix24;
— Подготовка актов/УПД/счётов-фактур по шаблонам;
— Проверка реквизитов, сумм, дат, соответствия договору/КП;
— Привязка документов к сделкам в CRM, порядок в файлах/папках.
ЭДО (электронный документооборот)
— Отправка/получение УПД, актов, счетов-фактур через ЭДО (Диадок/Контур/СБИС — по нашим учёткам);
— Создание/поиск контрагентов, обмен приглашениями, настройка маршрутов;
— Контроль статусов (доставлен/подписан/отклонён), работа с уведомлениями;
— Еженедельный реестр обмена, своевременная выгрузка архивов.
Оффлайн-документооборот
— Подготовка пакетов к отправке (опись, реестр), сканы в PDF;
— Отправка Почтой России/курьером, трекинг и фиксация статусов;
Контроль сроков и коммуникации
— Напоминания клиентам о подписи/получении;
— Сверка реквизитов, корректировки;
— Еженедельный отчёт: что выставлено/подписано/в пути/требует действия.
Требования
— Важно понимать как работает документооборот и как заполняются документы, иметь базовые навыки
— Внимательность и аккуратность
— Готовность работать на оффлайн задачах
Опубликован 16.12.2025 в 16:40
Заказ находится в архиве