Специалист по подготовке Годового отчёта

Этап 1. Подготовка текста Годового отчёта
1. Сбор и анализ информации
Разработка опросных документов и запросов для сбора данных от подразделений.
Определение и актуализация периметра раскрытия.
Взаимодействие с подразделениями и участие в согласовании приказов, регламентирующих сбор данных.
Консультирование по методикам расчёта показателей, подготовка методологии раскрытия.
2. Аналитика и работа со стейкхолдерами
Анализ существенных тем отчёта, проведение анкетирования стейкхолдеров.
Актуализация карты заинтересованных сторон.
Формирование матрицы существенности и аналитических материалов.
3. Разработка концепции Годового отчёта
Анализ практик предыдущих отчётов, требований регуляторов, GRI, МОEX, Банка России.
Сравнение с лучшими практиками отрасли.
Формирование концепции: структура, акценты, подходы к раскрытию, приоритетные темы.
4. Подготовка текста отчёта
Написание основных разделов: компания, корпоративное управление, риски, устойчивое развитие и др.
Полный цикл редактуры, стилистики и корректуры.
Проверка соблюдения нормативных требований и единых подходов к раскрытию данных.
Подготовка проекта отчёта и таблицы соответствия внутренним и внешним требованиям.
5. Согласование и доработка
Согласование проекта отчёта в системе электронного документооборота Заказчика.
Учёт замечаний подразделений и аудитора.
Подготовка финального проекта GRI-соответствующего отчёта.
Подготовка отчёта о соответствии требованиям.
6. Подготовка и проведение общественных слушаний
Разработка формата слушаний и списка стейкхолдеров.
Подготовка презентации отчёта.
Организация рассылки приглашений и взаимодействие с внешними участниками.
Участие в защите отчёта, протоколирование, подготовка рекомендаций по учёту замечаний.
Этап 2. Подготовка электронных версий отчёта (PDF и интерактивная версия)
1. Дизайн и верстка
Разработка дизайн-концепции (не менее 3 вариантов).
Подготовка визуальной системы, инфографики, схем, таблиц.
Полная верстка PDF-версии отчёта.
2. Фотосессии
Организация фотосессии руководства и сотрудников (до 25 человек).
Проведение съёмки объектов Заказчика.
Полная постобработка изображений.
3. Интерактивная версия
Разработка интерактивного отчёта (web-форма или интерактивная PDF/HTML).
Адаптация верстки и графики под интерактивный формат.
Этап 3. Внешнее заверение и конкурсная активность
Организация независимого заверения отчёта.
Подготовка и подача материалов на конкурсы годовых отчётов и рейтинги.
Взаимодействие с рейтинговыми агентствами, мониторинг результатов.
Требования к кандидату / команде
Опыт подготовки годовых отчётов крупных компаний (желательно — компаний с госучастием).
Знание стандартов GRI, требований Банка России, Московской биржи, Кодекса корпоративного управления.
Опыт методологического сопровождения раскрытия нефинансовой информации.
Опыт взаимодействия с аудиторскими компаниями.
Умение вести проекты с большим количеством стейкхолдеров.
Навыки проектного управления, анализа больших массивов данных, редактуры и подготовки корпоративных текстов.
Готовность работать в системе электронного документооборота Заказчика и участвовать в очных совещаниях.
Наличие проектной команды минимум из 3 специалистов:
Менеджер проекта (организация процессов, коммуникации, контроль сроков).
Автор/аналитик отчёта.
Ответственный менеджер (операционное сопровождение, отчётные документы, коммуникации).