Техническое задание на доработку системы ELMA365 для автоматизации заполнения шаблонов протоколов совещаний
1. Общие требования
Разработать функционал в системе ELMA365, позволяющий автоматически формировать протоколы совещаний на основе данных, внесенных в процессе создания и проведения совещания, и экспортировать их в формате DOCX по предоставленным шаблонам.
2. Функциональные требования
2.1. Поддержка нескольких шаблонов
Система должна поддерживать как минимум два шаблона:
Протокол совещания Шаблон 2.docx
Протокол совещания шаблон.docx
2.2. Заполнение полей
Автоматическое заполнение полей в шаблоне на основе данных из карточки совещания в ELMA365:
Поле в шаблоне Источник данных в ELMA365
Дата Дата проведения совещания
Тема совещания Название совещания
Место проведения Поле "Место" в карточке совещания
Время проведения Время начала и окончания
Участники (ФИО, должность) Список участников (из карточки или приглашенных)
Повестка дня Пункты повестки (из карточки совещания)
Решения / Поручения Решения, зафиксированные в процессе совещания
Сроки исполнения Указанные сроки для поручений
Ответственные Назначенные ответственные за поручения
2.3. Генерация документа
Кнопка «Сформировать протокол» в карточке совещания.
Выбор шаблона (если их несколько).
Скачивание готового документа в формате DOCX.
2.4. Динамические блоки
Поддержка повторяющихся блоков:
Участники
Пункты повестки
Поручения
3. Нефункциональные требования
Совместимость с форматом DOCX (использование библиотек для работы с Word).
Корректное отображение кириллицы.
Сохранение структуры и форматирования исходного шаблона.
4. Интеграция с ELMA365
Использование стандартных методов API ELMA365 для получения данных.
Размещение функционала в разделе «Совещания».
5. Тестирование
Проверка генерации документа для обоих шаблонов.
Проверка корректности подстановки данных.
Проверка кодировки и форматирования.
Опубликован 17.09.2025 в 17:34
Заказ находится в архиве