Описание
Обеспечить системный трекинг и своевременное выполнение операционных задач руководителей проекта для ускорения прогресса и достижения целей проекта.
Портфолио сотрудника (Soft skills)
• ✅ Высокая организованность и внимательность к деталям
• ✅ Ответственность и самостоятельность
• ✅ Умение обобщать информацию
• ✅ Умение работать в динамичной среде
• ✅ Гибкость и адаптивность
⸻
Ключевые требования к кандидату (Hard skills)
• Опыт работы:
• От 0,5 года в роли project-менеджера
• ИЛИ от 1 года в роли ассистента или офис-менеджера
• Опыт работы с таск-менеджерами (желательно Trello) и координацией задач
• Уверенное владение компьютером и основными программами
• Умение использовать AI-сервисы в работе
⸻
Обязанности
1. Трекинг и актуализация задач
Регулярное внесение новых задач от руководителей в таск-менеджер и постоянное обновление статусов
2. Контроль дедлайнов и напоминания
Ежедневные напоминания по текущим задачам и своевременные напоминания о дедлайнах в течение дня
3. Обеспечение выполнения
Настойчивое и чёткое “пушение” (напоминание и контроль) по задачам, которые задерживаются, для обеспечения прогресса
4. Систематизация информации
Быстрое выделение сути из больших объёмов информации и её преобразование в понятные карточки задач
5. Коммуникация
Прямая и эффективная коммуникация с руководителями проектов по статусу и прогрессу задач