Создать задачник в Google Sheets

Цель
Создать гибкий и наглядный таск-менеджер в Google Таблицах для управления задачами по команде, проектам, отделам и срокам. С возможностью фильтрации, прогресса, приоритетов и ежедневного планирования.

🔧 Основные блоки и функциональность
1. Главная таблица задач
Ввод всех задач в одном листе.

Колонки:

A: ID задачи (авто-нумерация или ручная)

B: Название задачи

C: Проект

D: Отдел / Направление

E: Ответственный (с выпадающим списком)

F: Статус (например: «Запланировано», «В процессе», «Готово», «Отложено»)

G: Приоритет (низкий / средний / высокий)

H: Дата постановки

I: Дедлайн

J: Комментарий

K: Ссылка на документ / материал (если есть)

L: Тип задачи (одноразовая / повторяющаяся)

📌 Важно: добавить выпадающие списки для "Проекта", "Отдела", "Ответственного", "Статуса", "Приоритета", чтобы упростить заполнение.

2. Фильтры и представления
Чтобы не плодить копии таблиц — настроить фильтрованные представления:

По проектам (чтобы видеть задачи в рамках одного проекта)

По отделам

По ответственным

По статусу

По приоритету

По дедлайну (в хронологическом порядке)

Можно сделать боковую панель со ссылками-быстрыми фильтрами или лист с гиперссылками на нужные фильтрованные виды.

3. Ежедневное планирование
Можно реализовать двумя способами:

Вариант А (отдельный лист "Сегодня"):

Выпадающий список: выбрать исполнителя и дату

Автоматический вывод задач по этим параметрам (с помощью FILTER)

Видно только задачи «В процессе» или с близким дедлайном

Вариант Б (дашборд исполнителя):

У каждого члена команды есть свой лист

Отображается его активная задача на сегодня и план на неделю

4. Прогресс выполнения проекта
Варианты визуализации:

✅ Гант-чарт (например, на листе Визуализация):

График задач по датам

Видны этапы проекта, сроки и статус

✅ Прогресс-бар:

Количество выполненных задач / общее количество в рамках проекта

Автоматическое обновление по каждому проекту

✅ Сводная таблица:

Статистика по проектам: сколько задач в работе, сколько выполнено, кто загружен

5. Повторяющиеся задачи
Можно реализовать через тип задачи «повторяющаяся» + ручное дублирование с указанием новой даты

Или предусмотреть отдельный лист «Рутина», где будут постоянные задачи с графиком (например: «Проверить заявки», «Закрытие дня» и т.п.)

6. Отчёты / аналитика
Статистика по каждому сотруднику (кол-во задач, выполнено, просрочено)

Сводка по отделам / проектам

Отчёт по дедлайнам (ближайшие / просроченные)

💡 Дополнительные функции (по желанию)
Условное форматирование (цвет по приоритету / статусу)

Цветные теги по проектам

Автоматическая подсветка задач с дедлайном сегодня / завтра / просрочены

Кнопка "Добавить задачу" через форму Google Forms (удобно для оперативного ввода)

📁 Структура листов
Лист – Назначение
Задачи – Основной список всех задач
Фильтры – Быстрые ссылки на фильтрованные виды
Сегодня - Ежедневное планирование задач
Проекты - Прогресс по каждому проекту
Команда - Отчёты по участникам
Рутина – Повторяющиеся / ежедневные задачи
Гант / Дашборды Визуализация прогресса (Гант, графики)

🔄 Обновляемость
Все фильтры и визуализации должны автоматически подтягивать данные с основного листа задач — без ручного копирования. Фильтры индивидуальные, которые видные только у того, кто их поставил

Дедлайн: суббота 19.07