Создать бот автоматической записи на визу

Необходимо создать бота, который будет загружать данные и записывать заявителей на подачу на визы как только эта запись появляется.

Я не знаю, в каком виде должен быть бот. Суть следующая:
- следить за наличием мест и как только они появляются, вносить данные заявителей

Такой бот необходимо создать + обслуживать на предмет изменений (отслеживать его работу, это предполагает долгосрочную занятость в проект, это обсуждается после создания бота)