Excel+БД. Создать БД с данными(данные в эксель). Другая таблица должна подтягивать данные из БД

На данные момент есть два файла эксель. Одна таблица это просто своеобразная база(База Цены). Вторая таблица(Форма ТКП/Калькулятор/файл расчетов) через формулы подтягивает данные из первой по необходимому совпадению. 
В таблице-базе уже порядка 40к строк, что сильно замедляет работу.
Оба файла работают в свзяке из разных папок. 
Например, поступает заявка на расчет, создается новая папка, в эту папку кладутся файл для расчет и база цен. Таких папок порядка 8000 на данный момент, и база цены занимает очень много места своими бесконечными копиями. Папки так же могут складывать в другие папки по месяцам/годам. Соотв. необходимо, чтобы данные из бд подтягивались не зависимо от того, где лежит таблица расчет. 
 
1. создать базу данных(бд) по таблице "база цены" с аналогичными столбцами
2. формулы из формы ткп(файлы расчетов) должны считаться из бд, а не из эксель таблицы "база цены"
3. бд должна лежать где-то на сервере/хостинге и форма ткп подтягивать данные оттуда (расчеты ведутся в разных папках, доступ должен быть отовсюду)
4. нужна возможность пополнять бд вручную, подгружая формат аналогичный файлу база цены 
5. редактирование бд вручную при необходимости 
6. все формулы работают по точному совпадению номера чертежа в форме ткп и в бд 
7. в столбцах цена 1 – цена 4, цена 8 – цена 12 искать ближайшее не пустое значение, если такое существует  (данные ячейки ищут данные в Базе Цены по номеру чертежа и записывают цены из ближайшего найденного, но там цены может не быть, а может быть напр. при совпадении ранее)
8. возможность обновления бд путем загрузки файла аналогичному базе цены и сравнения номера чертежа-названия-номера запроса и цены (если в таком запросе у такого номера чертежа не было цен или их было меньше, добавить новые значения)
__
 
для информации: формулы берущие данные из базы цены есть еще на втором листе книги (столбец с переводом) 
__

Так же нужно чтобы был какой-то интерфейс сродни экселю, чтобы была возможность так же открыть всю базу, посмотреть, отфильтровать по номеру чертежа или по другим параметрам и так же нужна "дружба" выбранного типа бд с 1с.битрикс, т.к потом хотят базу к сайту подвязать. (сейчас ничего никуда внедрять и привязывать не надо, просто должна быть возможность потом эту бд привязать на сайт)
Возможно это и так все по умолчанию может, может нужна доп.работа, если возможно, то учтите в стоимости и времени
_
Прилагаю скрины 
_
Инструменты не важны.