CRM для сайта

Добрый день!

Есть социальный проект на период COVID-19 сайт helpcbt ру необходимо следующее техническое решение.

Есть команда психологов, которые консультируют докторов. Но бывает так, что доктора обращаются к одному психологу и мы иногда не замечаем этого и нагрузка у психолога высокая получается, чтобы этого избежать нам нужна 

таблица с психологами и их занятостью. Большая таблица с месяцем и там вставлены дни недели и часы, кто сколько времени занят. 
Спасибо большое. Проект социальный, оплата небольшая, в идеале будем рады на безвозмездной основе помощи. 

Со стороны врачей готовы написать благодарность за помощь в столь сложное время. 

Спасибо. Будем рады любому предложению и идеи