Нужно сделать пояснительную записку к БД в Access + немного ее изменить, чтобы небыло похоже

Индивидуальное задание 5
Базу могу прислать

Вот комментарии от преподавателя:
1. Разработка любой информационной системы, а решение Вашей задачи предполагает, что Вам для решения задачи надо построить фрагмент информационной системы анализа деятельности предприятия, начинается с анализа предметной области.
2. Определение, что такое предметная область, звучит так: "Предметная область – это часть реального мира".
3. Вот и начинаем анализировать часть реального мира – деятельность производственной компании. Вам предлагают проанализировать деятельность производственной компании, в которой три цеха, выпускают минимум 5 изделий, которые затем изделия из цехов перевозят на три склада для хранения. Это Вам определено условиями задачи.
4. А Вы должны определиться с тем, какие конкретно изделия у Вас на производстве выпускают. Как называются цехи. Какие-то сведения о складах. Например, адреса складов, где они находятся. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем, когда Вы будете конструировать таблицы для хранения данных Вашей информационной системы, чтобы Вы могли сориентироваться с размером полей для хранения названий. Это Вы определяете сами и тоже записываете.
5. Дальше внимательно читаете Ваше задание. Внимательно изучаете документы, которые Вам необходимы для решения Вашей задачи. Документы реальные. С такими документами и работают на реальном производстве. Анализируете кто, в каком отделе, или цехе, или на складе с ними работает. Вам предложена схема деятельности фирмы. Вы можете её придерживаться, но можете и подкорректировать, в соответствии с Вашими представлениями о деятельности этого предприятия. Это тоже надо описать.
6. Когда Вы определились с документами, которые Вам необходимы для решения задачи, Вы определяете те таблицы, которые Вам необходимы для хранения данных об этих документах. Вот тут-то и возникают справочники. Так как без них решить задачу хранения данных не представляется возможным. Если Вы работали в режиме конфигурация, в пакете программ 1С, то Вы знаете, что строить конфигурацию всегда начинают со справочников. При решении этой задачи становится понятно, почему.
7. Определив таблицы, которые Вам необходимы, Вы решаете вопрос с ограничениями предметной области. Так, если у Вас документ "Платёжное поручение", Вы должны решить, как идёт оплата товара. Например, если Вы начинаете поставлять товар только по факту оплаты, а оплата должна проводиться сразу за все изделия по договору, то это одним образом отразится на конструировании Ваших таблиц, да и схема данных будет этому соответствовать. Или, оплата идёт только по факту поставки товара. А товар поставляется постепенно. Вы готовы ждать оплату и растить дебиторскую задолженность в балансе фирмы, то это надо учесть при конструировании таблиц, что естественно отразится на схеме данных.
Это тоже часть анализа предметной области.
8. Вот теперь Вы всё описали. Предметную область проанализировали. Ограничения написали. Количество таблиц для решения задачи определили. Реквизиты в них определили. Начинаете конструировать таблицы в СУБД Access. Access – это только инструмент для создания информационных систем. Он очень прозрачен и поэтому часто выбирается для обучения. Впрочем, это программное обеспечение, в котором работает почти весь мир. 1С – это же СУБД только нашей страны. Access – прекрасный тренажёр. Всё видно, много подсказок. Включает элементы визуального программирования. Такие, как бланк QBE. Запрос по образцу. Всё видно, что выбираете. Очень удобный инструмент. Не зря его совершенствуют. Появляются новые и новые версии. К тому же он установлен практически на всех современных компьютерах, которые работают под управлением ОС семейства Windows.
9. Кратко описываете конструирование таблиц. Сконструированы таблицы такие-то и такие-то. Конструировали в таком-то порядке. На рисунке таком-то показана таблица такая-то в режиме конструктора.
10. Строите схему данных. Это самое главное. Окно схемы данных показываете в описании работы.
11. Строите формы для ввода данных, в те таблицы, для которых это необходимо. Описываете какие формы построили. Какие запросы для форм строили, если это необходимо. Какую-нибудь форму, по Вашему желанию
 
показываете на рисунке в описании. Можно в режиме конструктора.
12.Заполняете таблицы данными. Какие-то в режиме таблицы, какие-то по формам. Количество пробных данных зависит от Ваших задач. Если по кварталам нужен анализ, то данные, например, за март и апрель. Будут разные кварталы. Кратко это описываете.
13. Строите запросы для решения задачи. Приводите на рисунке пример запроса в бланке QBE.
14. На основе итогового запроса, который построен для решения Вашей задачи анализа строите отчёт. Вид отчёта на рисунке показываете в описании работы в Word.
15. Пишете ВЫВОДЫ.