Подбор и настройка IT-системы компании

Стартапу необходима IT-система, которая сочетает и взаимно интегрирует функции, перечисленные ниже. 
В настоящий момент используется Airtable + Zapier + Todoist + Google calendar + Google drive

От исполнителя необходимо для начала подобрать сервис (или несколько сервисов), которые предоставят все перечисленные возможности, а затем "под ключ" настроить их работу. 

Также возможна доработка существующей системы с помощью грамотной настройки Zapier.

Необходимые функции:

1. Возможность создавать задачи со следующими элементами:
- Текстовое описание
- Ответственный
- Дедлайн
- Прилагаемые файлы (группировка на исходные, черновые и чистовые варианты)
- Группировка задач по проектам
- Настраиваемые уведомления об изменениях в задаче 

2. Возможность чата внутри каждой из задач.

3. Возможность облачного хранения файлов, их группировка как по задачам, так и по отдельным папкам в рамках облачного хранилища (вне задач должны быть документы общего характера, применимые ко многим задачам).

4. Возможность вести карточки клиентов со следующими элементами:
- фото
- контакты
- текстовый комментарий
- день рождения
- группировка по проектам и странам. 
- Автоматическое вытягивание дней рождения в календарь

5. Возможность вести календарь с разделением событий на общие и персональные, привязкой карточек контактов к событиям.

6. Формирование плана задач на день для каждого из сотрудников на основе общей базы задач.

7. Возможность с мобильных устройств редактировать задачи, вести внутри них переписку, просматривать документы