Необходимо сверстать несложный макет для рассылки, такой:
Использовать простую верстку таблицами, т.к. для рассылки очень ограниченные возможности по верстке.
пример удачной верстки для рассылки:
при обращении просьба указывать сроки реализации и стоимость