Консультация по Project online и продуктам Office 365

Нужна консультация по Project online и продуктам Office 365. Задача  Иметь несколько графиков на PWA и собирать отчеты о выполнении. 
Вопрос заключается в том, какие лицензии нужны, можно ли подключить внешних пользователей через Outlook или WEB. Если вы умеете в Project Online, пишите.
Краткое описание.
1. Роли  Планировщик, Исполнитель, Проверяющий. 
2. Графики  в основном описывают работу заказчика строительства. Подготовка и заключение договоров, проектирование. Строительство.
3. Документооборот. Это сферическая хотелка, а жизни может быть по другому. 
В графике есть задача с записанным Исполнителем и Проверяющим. У работы есть начало  привязанное к предшественнику, длительность, базовый план.
3.1. За ХХХ дней до начала работы, Исполнителю и Проверяющий информируются о планируемых работах.
3.2. Исполнитель может отметить что работа начата
3.3. Исполнитель может внести % выполнения по работе, но в о целом меня не интересует процент, меня интересует чтобы исполнитель подтвердил или перенес срок окончания работы.
3.4. После переноса сроков, этот перенос должен быть утвержден проверяющим.
3.5. После этого, планировщик может посмотреть как это повлияет на ключевые вехи в графике.
3.6. Трудочасы меня НЕ интересуют.
3.7. Когда Исполнитель сообщает что работа завершена, Проверяющий может ее принять или отклонить. Возможно принять с комментариями.
3.8. В понимании графика, работа завершена, когда могут начаться последователи. У Проверяющего может быть свое понимание завершенной работы, но принимать надо именно по критерию запуска последователей.
4. Управление графиком ведется в режиме контроля ключевых точек. Если после внесения факта ключевые точки отстают от базового плана, разрабатывается план корректирующих мероприятий, который либо возвращает вехи в рамки либо инициируется эскаалция на владельцев вех. 

Что есть.
Учетная запись Майкрософте с привязанным доменным именем. 
У Планировщиков Project Online расширенный.
Вопрос. 
1. Какие лицензии купить Ответственным и Проверяющим. Или можно обойтись без них.

Если у вас есть вопросы, спрашивайте с удовольствием отвечу.
Если у вас есть ответ на вопрос, откликайтесь. 
Следующим заданием может быть настройка этого алгоритма на нашем аккаунте.