Постановка управленческого учета в фирме

Нам нужно сделать управленческий учет в нашей фирме. 
1. У нас есть офис 365 и google drive , по этому хотелось бы пользоваться именно  MS Excel, если нет каких то сильных преимуществ от использования именно гугл таблиц.
2. Нам хотелось бы интегрировать в общую статистическую таблицу данные по каждому проекту. Чтобы было понятнее, немного опишу нашу специфику.
Мы не продаем в большом количестве какие то стандартные вещи, мы делаем проекты. Проекты представляют собой либо программное обеспечение для систем автоматического управления производством, либо дополнительно шкафы управления, которые мы проектируем самостоятельно, закупаем комплектующие, собираем их и пр. 
Каждый менеджер у нас должен вести таблицу во вложении.
Это очень примерный вид. Важно понять смысл – при формировании договора мы руководствуемся примерными оценками проекта. Точные затраты будут известны только после его окончания. По этому каждый менеджер проекта вносит в подобную таблицу данные. В ней необходимо также учитывать затраты времени каждого сотрудника (или временно привлекаемых сотрудников, для локальной подзадачи). Счета от заказчиков могут быть также с отсрочкой, которую необходимо учитывать. В конечном итоге данные с таких таблиц от каждого менеджера должны попадать в общую таблицу по управленческому учету. 
Можно конечно заносить все сразу в общую табличку, но мы хотим минимизировать трудозатраты. Раз уж каждый менеджер ведет проект, то его усилия должны учитываться в общей таблице. В то же время давать все доступ всем подряд в общую таблицу мы тоже не хотим. 

В конечном итоге нам нужно понимать состояние по финансам, какие у нас планируемые поступления, сколько мы должны заплатить, какие у нас могут быть кассовые разрывы и когда. На сколько у нас хватает денег, минимальная прибыльность проекта, а также что очень важно для нас –  какая прибыль по проекту мы получаем и какую премию в зависимости от трудозатрат мы должны выплачивать и кому.
Фирма у нас небольшая – 10 человек, планируем расшириться до 15-20.