Портал сбора данных на базе MS Sharepoint

Ежедневно 16 пользователей отправляют документ в формате *.doc в котором содержится текстовая информация, список участников селекторного совещания, 17-й пользователь все данные копирует в свою таблицу и добавляет еще одну строчку (свои данные) с данными об участнике совещания.
ЦЕЛЬ: исключить операции по копированию информации из 16 документов в 1.
ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
1. Каждые пользователь заходит на web-сервер (страницу сайта), авторизуется 
2. Пользователь №1 видит раскрывающийся список состоящий из двух колонок, в первой колонке фамилия имя отчество, во второй должность и звание, выбирает из раскрывающегося списка нужную фамилию, должность из второй колонки подставляется автоматически.
3. Далее нажимает кнопку «подтвердить изменения» и данные становятся доступны 17-му пользователю
4. Пользователь №17 видит ячейки 16-ти пользователей и одну колонку свою, также выбирает из раскрывающегося списка нужную фамилию, должность и звание подставляются автоматически, Далее нажимает кнопку «подтвердить изменения»
5. Также у пользователя №17 есть кнопка «экспорт в word» нажав на которую все данные о 17 участниках совещания экспортируются в текстовый редактор word с определенным шрифтом определенного размера (образец готовый список.docx)
6. Все пользователи имеют возможность редактировать раскрывающийся список (отдельная функция), добавлять/удалять/изменять ячейки
(т.е. от одного удаленного офиса может быть несколько участников и центральный офис должен видеть эту информацию в списке)
7. Вся информация хранится в базе данных и можно в любой момент получить информацию за весь период
8. Авторизация пользователей проходит автоматически с использованием протокола LDAP (из active directory)
9. Пользователь №17 видит время изменения ячеек остальными пользователями
Во вложении конечный вариант документа
требованием является его формат (шрифт и расположение).