Скрипт должен запускаться у нас на сервере раз в 15 минут и проверять наличие новых xml файлов в определенной папке. Структуру папок и файлов можете посмотреть здесь
. Задача прочитать xml файл и отправить его содержимое письмом на определенный email. Тема письма это название файла, содержимое файла в теле письма. Папки и файлы после отправки удалить.