Создание раздела сайта для работы над проектами

Требуется создать и разместить раздел к основному сайту для работы над проектами. Подробности:
Наша фирма занимается (в том числе и) проектированием инженерных систем. Порой проекты в процессе работы приходится корректировать несколько десятков раз. При этом в дальнейшем разобраться в том, какая версия последняя, и начиная с какой внесены те или иные изменения, кто, кому и куда их отправил на e-mail, практически невозможно. Я уж не говорю о том, что общение заказчика и проектировщика, а также замечания заказчика разбросаны по десяткам писем, и не всегда становятся известны ГИПу и контролеру. Для упорядочивания сего бардака требуется следующее:
- По адресу vitacom.ru/projects размещаем вход для участников работы над проектами по логину и паролю
- при этом необходимо обеспечить при регистрации очередного проекта в работу отправку клиентам ярлычка, кликая по которому он попадает на страничку проекта, минуя ввод логина и пароля.
- При входе под своим логином и паролем участник попадает в свой личный кабинет, в котором есть ссылки на все прокты, участником которых он является. Можно перейти по одной из ссылок, и попасть на страничку одного из проектов.
На страничке проекта присутствуют следующие поля:
В шапке: 
- Название проекта
- раздел проекта
- шифр проекта 
- стадия проектирования
- ФИО клиента и его телефон
- Имя Отчество  проектировщика и его телефон
- ФИО менеджера проекта и его телефон
- ФИО ГИПа и его телефон
- даты начала и окончания работ по проекту
- ссылка на сетевой график работ
- ссылка на техническое задание по проекту
- ссылка на дополнительные условия по проекту (сколько экз. проекта сдается в печатном виде, в каком формате предоставляется эл. Копия и т.д.)
- таблица для замечаний заказчика, с возможностью вести переписку по этим замечаниям(типа форума), с нумерацией данных замечаний.
- таблицу с загруженными выполненными на данный момент версиями проекта с полями: 
а) дата загрузки
б) версия проекта
в) перечень замечаний, устраненных в данной версии
г) ссылка на файл с данной версией
Над таблицей- кнопка «Загрузить новую версию», при нажатии на которую предлагается подставить автоматически дату загрузки и номер версии, предлагается выбрать номера замечаний, учтенных в данной версии (из существующих и не отмеченных ранее), а также- выбрать файл для загрузки. 
Необходимо реализовать автоматическое уведомление участников проекта на e-mail о загрузке на страничку новой версии проекта.
Замечания с выбранными номерами должны выделяться цветом и становиться недоступными для редактирования.
При этом проектировщик при входе под своими учетными данными дополнительно должен видеть поле с суммой вознаграждения за данный проект, а менеджер проекта- поля с суммой договора, суммой внесенной предоплаты и суммой к окончательному расчету.
Странички с проектами заводятся менеджером проекта, он же заполняет все данные из шапки, и после этого, по нажатии кнопки «зарегистрировать проект» участникам должны быть отправлены уведомления на e-mail и ярлычки для входа на страничку проекта.
Необходима возможность добавлять несколько участников проекта со стороны заказчика, а также предусмотреть доступ ко всем страничкам проектов руководителем нашей фирмы.
Доп. Данные: основной сайт выполнен на Joomla 1.5

Дополнения:
1. Новая версия проекта становится видимой заказчику только после того, как ГИП ставит возле неё галку «Показать заказчику»
2. Возможность добавлять участников проекта со стороны Заказчика необходимо дать первому заведенному нами представителю заказчика, с возможностью выбрать по каждому пункту галками, какие конкретно поля с информацией показывать новому участнику. 
3. Необходима возможность прекращать доступ проектировщика и заказчика к проекту в любой момент с возможностью его возобновления.
4. Предусмотреть возможность передачи введенных телефонов контакта участников на e-mail для организации канала связи через asterisk без сообщения реальных телефонов проектировщика и ГИПа с подменой их виртуальными номерами
5. Необходимо, чтобы файлы при загрузке сохранялись на нашем корпоративном Google Drive, вместе с условиями договора и исходными данными.