Excel – меппинг по массиву данных

Добрый день. 
Необходимо в Excel сделать меппинг. 
В качестве исходных данных – штатное расписание, которое имеет много различных должностей. 
На выходе все должности группируются в более компактную группировку. 

Основные параметры для группировки – ЦФО, Название направления деятельности, должность и т.п. 
У нас при подготовке файла получилось 8 правил по которым распределяются сотрудники. Сейчас требуется более детальная проработка. 
Работа возможна как по удаленному доступу, так и в нашем офисе (это может помочь более быстрому выполнению задачи)

В идеале необходим механизм в файле – что бы мы сами могли удалять / добавлять правила и получать необходимый меппинг.