Компания занимается производством текстильной продукции на заказ. Цикл создания продукта многоэтапен и сопровождается загрузкой и выгрузкой большого количества контента (как документов так и медиа) пользователями. Все основные задачи системы заключаются в контроле и сопровождении процесса создания продукта и по сути представляют из себя project-менеджмент с расширенным функционалом.
Так как основная работа пользователями будет вестись в Mac OS (Safari) для реализации кросплатформенности выбор сделан в сторону WEB-интерфейса. В виду большой информационной нагруженности некоторые функции для удобства следует вынести во всплывающие окна. Интерфейс должен быть эргономичным. Желательна оптимизация интерфейса для работы с iPad/iPhone возможно написание мобильной версии сайта. Основная работа с тяжелыми файлами будет вестись в масштабах локальной сети компании.
Основные требования к системе, по которым можно понять и задачи которые будут выполняться:
- CRM (ведение всех клиентов и обращений, аналитика по работе с клиентами)
- Сопровождение проекта по этапам его прохождения (контроль сроков, оповещения, назначение исполнителей)
- Автоматическое создание документов по проекту (договора, акты, ТЗ) Генерация PDF по заранее сверстанным формам с заполнением данных из информации по проекту (в компании имеются уже готовые формы по всему документообороту в PDF и InDesign, все части текстов и объекты которые будут подтягиваться из системы размечены для завязки с базой)
- Во многих разделах системы будут присутствовать диалоги загрузки/выгрузки контента (макеты, фотографии, сканы документов), и списки уже прикрепленных файлов. Каждый файл загруженный в систему должен проходить контроль имени файла. К файлам с медиа контентом необходимо иметь возможность присваивать некие атрибуты и ярлыки, по которым, в дальнейшем, при поиске и работе можно было их вытягивать или привязывать к событиям или объектам. По всем файлам должен вестись журнал контроля версий. В некоторых разделах работа с графическими файлами для удобства может быть представлена в виде галереи (по принципу Вконтакте, что бы по каждому файлу при выборе из галереи было отдельное окно с коментариями по нему и всей информацией)
- Возможность гибко и удобно раздавать права пользователям на разделы и объекты системы. Выдавать права по времени/дате, по наступлению события.
Во вложении к проекту схематичное представление интерфейса и расположения разделов
Опубликован 23.09.2014 в 08:14 Последнее изменение: 23.09.2014 в 09:14