Бухгалтер на удалёнку, конкретное задание

Здравствуйте.
Компания хочет автоматизировать документооборот.
Сейчас работает такая схема, работники по всей России отправляют составленные документы в главный офис,главный офис регистрирует их и дальше отправляет по назначению клиентам.
Отправляют сейчас оригиналы, с подписями\печатями работников по почте.
Хотят сделать так: работник составляет документ -сканирует его- отправляет по е-мейлу в главный офис- там его регистрируют-печатают- отправляют клиенту.
Будут ли иметь такие от сканированные документы, в частности подписи\печати юр.силу?
К примеру гарантийной письмо\письмо запрос\письмо отказ и прочее,список большой.
Нужно оформить в таком виде – Название документа – причина почему должны принять (ссылка на статьи, кодексы, норм.акты). К примеру:
Гарантийной письмо- не примут – причина
Письмо запрос – примут – причина.