Ищу виртуального помощника для специалиста с уникальной и очень востребованной методикой для России.
Описание здесь:
Условия договорные. Желателен опыт маркетинга, продвижения, ведения сайта или продюсирования.
Рассматриваем все целевые предложения.
Задачи, обязанности и полномочия. Помощник осуществляет работу со всеми контрагентами и письмами, которые приходят на имя специалиста. Совместно с консультантом готовит план работы и загрузки специалиста на неделю и план работы на перспективу, а также предложения по повышению эффективности его работы.
Готовит информационные материалы, выступления руководителя, проекты докладов, презентаций, содокладов, всех писем для общения с коллегами, партнёрами. Принимает непосредственное участие в скайп-сессиях с клиентами, партнёрами. По результатам оформляет протокольные поручения и информирует специалиста об их выполнении. Обобщает материалы, расшифровки выступлений, статей.
Готовит материалы и условия для проведения пресс-конференций, брифингов специалиста, его встреч с представителями средств массовой информации. Обеспечивает решение всех организационных вопросов, связанных с участием специалиста в различных мероприятиях. Мероприятия на которых присутствует специалист, являются важной составляющей его успеха, поэтому его полная подготовленность к ним – это целиком забота помощника.
Помощник находит подходящие мероприятия, согласовывает даты и время выступлений, формирует пакет необходимых материалов в соответствии с повесткой мероприятий, осуществляет логистику подготовки и получения рекламных или учебных материалов. Контролирует своевременное рассмотрение любых предложений, заявлений и жалоб, поступивших на имя специалиста от клиентов, а также своевременное выполнение обязательств принятых на себя специалистом.
Помощник имеет право. Запрашивать информацию от партнёров, клиентов о документах, необходимых для отчётности и анализа. Готовит отчёт для клиентов. Привлекает к участию в разработке проектов и мероприятий сторонние организации и специалистов. Вносить предложения по совершенствованию деятельности специалиста в целом.
Помощник должен знать:
методы управления временем;
формы и методы работы со средствами массовой информации,
правила делового этикета,
основные принципы работы на персональном компьютере.
Квалификационные требования. Высшее образование. Стаж работы не менее трех лет.
Приветствуется дополнительное после дипломное образование в сфере образования, маркетинга, бизнеса.
Строго- женщины.