Разработка программы на Delphy или Access\Base Open Office, .NET, PHP – программы организации документооборота (в идеале (необязательно) клиент-серверная система с передачей данных (выгрузкой) dial-up через факс-модем на сервер или программа с передачей данных через интернет на на ftp(еmail).
Программа для стандартизированного ввода, учета и публикации (печати и передачи в эл-ном виде) документов на основе шаблонов, с интуитивно-понятным интерфейсом (для «бабушек» – минимальным кол-вом операций).
Вид программы
Основная форма «Главное меню»(вид на подобии формы Fine Reader или стандартной базы Борей в Access) включает:
1. Реестр документов (таблица :перечень документов)
2. Выбор шаблона документа (распоряжение, приказ и т.д)
3. Таблица активных задач (этапы согласования документа: 1.проект 2.проверка 3.рассмотрение 4.утвержден 5.передан в публикацию 6. Опубликован.
4. Окно просмотра текста
Функции:
1. Ввод документов на основе шаблонов (распоряжение, решение и тд) т.е. в шаблон документа с введенными реквизитами вводится текст, номер , дата документа.
2. Ввод новых шаблонов документов.
3. В форме предусмотреть возможность «прикрепления» вложений (xls файлов) при этом, во время вывода документа на печать приложение должно распечатываться вместе с основным документом.
4. Таблица: Ведение реестра документов с возможностью вывода отчетов по каждому виду документов и за отчетный период (отчет реестр распоряжений за июль 2012).
5. Ведение учета статусов (признаков) документа ( 1.новый 2.внесение изменений 3.проверка.. и тд) с хранением даты, времени изменения статуса).
6. Возможность преобразования документов базы данных в pdf файл.
7. Возможность распечатать документ.
8. Поиск по датам, по неполному названию.
9. Авторизация пользователей.
10. Автоматическая и ручная передача реестров и документов на заданный эл.адрес (email или ftp).
11. По возможности: рассмотреть возможность использования ЭЦП в качестве ключа дляподписи документов (прикрепление данных).
Опубликован 15.09.2012 в 00:57