Бюджет:
60 000 руб
Техническое Задание
на разработку конфигурации для учета бланков БСО и квитанций
ООО "ФИНСЭЙВ"
1. Цель:
Разработка конфигурации для отражения жизненного цикла БСО и квитанций (далее БСО). Жизненный цикл включает в себя начальное заполнение карточки БСО, описывающей его характеристики; оприходование БСО в основной офис; передача БСО в точкиагентам; перемещение БСО между точкамиагентами; реализацияутратапорча БСО; отправка БСО в страховую компанию.
2. Структура и механизмы работы конфигурации:
Для целей учета БСО в конфигурации будут созданы следующие объекты:
1) Справочники:
Организации. Для внесения сведений о собственных юридических лицах и последующей подстановки этих сведений в печатные формы и отчеты. Содержит поля: наименование организации, ИНН, КПП, банковские реквизиты, адрес организации.
Бланки. Для учета БСО и квитанций. Содержит поля: номер, серия, статус (выбирается из справочника Статусы), ФИО агента (выбирается из справочника Агенты), дата выдачи агенту, дата оприходования, вид страховки (выбирается из справочника Виды страхования), страховая компания (выбирается из справочника Контрагенты), описание, комментарий. Для упрощения процедуры ввода новых БСО в справочник создается обработка автоматического ввода новых элементов по заданному диапазону номеров (автоматически заполняются поля статус, дата оприходования, вид страхования, страховая компания). Так же предусмотрена возможность отбора списка БСО по диапазону номеров.
Контрагенты. Для хранения информации о юридических и физических лицах с которыми взаимодействует организация (как страховые компании, так и физические лица, приобретающие страховку). Содержит поля: наименование контрагента, вид контрагента (юридическоефизическое лицо), ИНН, КПП, банковские реквизиты, адрес контрагента, паспортные данные, номер телефона.
Агенты. Для хранения списка собственных и сторонних агентов.
Статусы. Для хранения списка статусов БСО (оприходован, передан на сторону, испорчен, потерян, списан и т.д.) Список регулируется пользователем.
Виды страхования. Для хранения списка видов страхования (ОСАГО, АНС, Экспресс ГО, КАСКО и т.д.) Список регулируется пользователем.
Места хранения. Для хранения списка точек реализациихранения (например, офис на ул. Конституции).
2) Документы:
Оприходование БСО. Отражает факт поступления БСО в компанию. Устанавливает статус БСО (оприходован) и дату оприходования бланка. Содержит поля: организация, место хранения, контрагент, вид страхования. В табличной части документа перечислены непосредственно БСО. Табличная часть состоит из колонок номер, серия и количество. В документе предусмотрена возможность заполнения табличной части из справочника Бланки по заданному диапазону номеров. Из документа печатается акт приемки БСО.
Перемещение БСО. Отражает факт перемещения БСО между местами храненияточками реализации. Устанавливает дату передачи агенту БСО. Возможны любые направления перемещения БСО (из офиса в точки, между точками, из точек в офис). Документ меняет место пребывания БСО и по желанию статус бланка (например, при перемещении из точки в офис статус меняется с «оприходован» на «испорчен»). Содержит поля: организация, место хранения отправитель, место хранения получатель. Табличная часть перечисляет БСО которые должны быть перемещены. Состоит из колонок: серия, номер, количество, статус. Предусмотрена обработка изменения статуса в табличной части по заданному диапазону номеров. Из документа печатается акт перемещения БСО.
Списание БСО. Отражает факт отправки БСО в страховую компанию. Меняет статус БСО на «списан». Очищает в карточке БСО поле агент, тем самым снимая с него ответственность за это бланк. Позволяет печатать акты списанияпередачи БСО в зависимости от выбранной страховой компании. Предусмотрена возможность ввода документа на основании перемещения БСО. Содержит поля: организация, место хранения, контрагент. Табличная часть содержит колонки: серия, номер, количество, статус, сумма, ФИО клиента, дата.
3) Отчет:
Система предусматривает формирования отчета, отображающего остатки БСО в местах хранения.
4) Обработка:
На основании предоставленных агентами ежедневных отчетах система автоматически меняет статусы перечисленных в нем БСО.